COMPROMÍS AMB LA PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS

La protecció de les dades personals de la ciutadania és un principi essencial en la gestió municipal de l’Ajuntament de Paiporta. Som conscients que la confiança dels veïns i veïnes en els serveis públics depén, en gran mesura, que les seues dades personals es tracten amb el màxim respecte, seguretat i transparència.

Per això, l’Ajuntament assumeix un compromís ferm i permanent amb la privacitat i la protecció de les dades personals en totes les seues actuacions, garantint el compliment estricte del Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), de la Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), així com de qualsevol altra normativa nacional o autonòmica que resulte d’aplicació.

La nostra prioritat és assegurar que cada persona puga confiar que les seues dades seran utilitzades únicament per a les finalitats legítimes que justifiquen la seua recollida, i que es preservarà en tot moment la confidencialitat, integritat i disponibilitat de la informació.

Aquest compromís implica no sols complir la llei, sinó també generar una cultura de privacitat dins de l’organització que referme la confiança de la ciutadania i assegure que les seues dades estan sempre protegides.

Principis que guien el nostre compromís:
L’Ajuntament de Paiporta sustenta tota la seua actuació en matèria de protecció de dades sobre els principis rectors establits en el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i en la Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD). Tanmateix, el nostre compromís no es limita a l’estricte compliment normatiu: l’ampliem amb criteris de bona governança, ètica pública i responsabilitat social, convençuts que la gestió de les dades personals és un eix fonamental per a garantir la confiança de la ciutadania en l’administració pública.

Aquests principis no són meres obligacions jurídiques, sinó valors que orienten cada decisió municipal. Es tradueixen en l’obligació d’actuar amb transparència, proporcionalitat i respecte als drets fonamentals, i en la vocació que cada tractament de dades es realitze de manera segura, legítima i orientada al servei públic.

Per això, conscients de la nostra responsabilitat envers la ciutadania, l’Ajuntament de Paiporta assumeix i aplica els principis establits en el RGPD i la LOPDGDD, ampliant-los amb criteris de bona governança que asseguren que cada actuació municipal en matèria de dades es regisca per la legalitat, l’ètica i l’excel·lència en el servei públic:

1. Llicitud, lleialtat i transparència: les dades es recullen i es tracten de manera legal, justa i clara, informant sempre la ciutadania sobre el seu ús.

2. Limitació de la finalitat: les dades s’utilitzen exclusivament per a fins legítims, determinats i explícits, sense tractaments posteriors incompatibles.

3. Minimització de dades: només es tracten les dades estrictament necessàries per a cada finalitat.

4. Exactitud i actualització: s’adopten mesures per a mantindre les dades actualitzades i corregir les inexactes.

5. Limitació del termini de conservació: les dades es mantenen únicament durant el temps imprescindible, aplicant criteris legals i de proporcionalitat.

6. Integritat i confidencialitat: apliquem mesures tècniques i organitzatives per a garantir la seguretat, evitant accessos no autoritzats, pèrdues o danys.

7. Protecció de dades des del disseny i per defecte: integrem la privacitat en totes les fases dels projectes, serveis i sistemes municipals, de manera que, per defecte, només es tracten les dades necessàries per a cada finalitat.

8. Protecció de dades en tot el cicle de vida de la informació: les garanties de seguretat s’apliquen des de la recollida de les dades fins a la seua supressió o destrucció segura.

9. Responsabilitat proactiva: l’Ajuntament no sols compleix amb el que disposen les normatives aplicables, sinó que pot demostrar en tot moment aquest compliment, mitjançant controls, avaluacions i registres actualitzats.

Mesures de seguretat i gestió responsable:
L’Ajuntament de Paiporta garanteix que tots els tractaments de dades personals es realitzen sota un marc de seguretat integral i control organitzatiu adequat al nivell de risc que puga derivar-se de cada activitat.

Per a això, s’apliquen mesures tècniques i organitzatives alineades amb els principis del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), la Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals (LOPDGDD) i amb les directrius establides en l’Esquema Nacional de Seguretat (ENS).

L’Ajuntament manté polítiques internes i procediments que responen a aquests estàndards, assegurant la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència de la informació, així com la correcta gestió dels riscos que puguen afectar les dades personals.

Aquest marc de seguretat es revisa de manera periòdica per a adaptar-se als canvis normatius, tecnològics i organitzatius, reforçant amb això la confiança ciutadana i la garantia d’una administració pública transparent, moderna i compromesa amb la protecció dels drets fonamentals.

Registre d’Activitats de Tractament (RAT):
L’Ajuntament de Paiporta manté un Registre d’Activitats de Tractament (RAT) permanentment actualitzat, en compliment del que preveu l’article 30 del RGPD.

Aquest registre constitueix la columna vertebral de la transparència i la responsabilitat proactiva, i permet identificar amb precisió com es gestionen les dades personals en l’organització. En ell es descriuen, entre altres aspectes:

• Les finalitats específiques de cada tractament.
• Les categories de dades personals que es manegen.
• Els col·lectius de persones les dades de les quals són tractades.
• Els terminis de conservació previstos per a cada tipus d’informació.
• Les mesures organitzatives i tècniques de seguretat aplicades per a la seua protecció.

El RAT reflecteix el compromís de l’Ajuntament amb una gestió clara, ordenada i responsable de les dades personals, i es troba disponible per a la seua supervisió per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

Drets de la ciutadania:
La ciutadania és la legítima titular de les seues dades personals, i l’Ajuntament garanteix en tot moment el ple exercici dels drets reconeguts en la normativa:

• Accés a les pròpies dades personals.
• Rectificació de la informació inexacta o incompleta.
• Supressió de les dades quan corresponga (“dret a l’oblit”).
• Oposició al tractament en determinades circumstàncies.
• Limitació del tractament de les dades.
• Portabilitat de les dades, quan siga tècnicament possible.
• Dret a no ser objecte de decisions individuals automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils.

L’Ajuntament posa a disposició de la ciutadania canals oficials, accessibles i senzills per a l’exercici d’aquests drets, la informació detallada dels quals pot consultar-se en la Política de privacitat de l’organització. Així mateix, es recorda que, en cas de disconformitat, sempre existeix la possibilitat de presentar reclamació davant de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

Transparència, revisió i millora contínua:
El compromís de l’Ajuntament amb la privacitat i la protecció de dades no és estàtic, sinó una obligació ètica, legal i dinàmica que guia de manera permanent la gestió municipal.

Per a garantir-ne l’eficàcia:

• El present compromís es revisa periòdicament, adaptant-lo als canvis normatius, tecnològics i organitzatius.
• S’impulsa una cultura de privacitat entre tot el personal municipal, reforçada mitjançant formació i sensibilització contínues.
• S’apliquen processos de millora constant, que asseguren que les polítiques de seguretat i protecció de dades evolucionen al mateix ritme que els riscos, les necessitats de la ciutadania i els avanços tecnològics.

Així, l’Ajuntament consolida una cultura institucional basada en la responsabilitat, la transparència i el respecte absolut a la privacitat de les persones, com a pilars de la confiança entre administració i ciutadania.

Darrera actualització: setembre de 2025.